第1题: 办公室有人打电话来咨询问题,但是咨询内容不是你的业务范畴,于是你把相关科室电话给了群众,但是他打过去没有人接听,然后群众再次打到你科室,表示很生气说要投诉你,你怎么办? 第2题: 干部培训,多年方式内容不变,要搞好搞活,你怎样做到创新培训? 第3题: 甘蔗种植面积下降,要你组织调研,你怎么开展? 第4题: 内涝严重,陷入年年治年年涝的怪圈,对此,你怎么看? 第1题解析与参考答案: 审题重点 审题点1:“但是咨询内容不是你的业务范畴,你把相关科室的电话给了群众” 给出事件的起因和背景。从这里我们看出你作为电话接听者虽然群众咨询问题不是自己所管,但能够提供相关电话也是给出了及时帮助的一种办法。 审题点2:“但是他打过去没有人接听,群众表示很生气” 交代群众不满的原因,是需要解决的问题之一。关键点在于群众想咨询的事情最终没能得到妥善解决。所以答题时要知道,需要解决的根本问题是给予群众满意的答复,并且要注意自己沟通交流时的方式、态度,否则可能会矛盾加深。 审题点3:“说要投诉你” 交代了情景矛盾,是需要解决的问题之二。这里要明确:群众现在是说“要投诉”而不是“已经投诉”了,审题要仔细,避免抓错问题。还要明确群众想要投诉是因为你提供的方法没有达成他想要的结果,如果你能妥善化解、给出实质帮助去解决问题,群众是不会去投诉的。另外,在这里我们也要明确在行政过程中有一种制度叫做“首问负责制”,即指办事单位、个人、群众来信来访、电话咨询等,第一个接受询问的人负有首次接待的责任,即为首问责任人。所以虽然咨询业务不是你的管辖,但是作为第一接线人员你有责任去协助群众解决问题。 参考答案 面对这种情况,群众问题得不到解决,投诉之情可以理解,毕竟自己没有帮助群众解决问题,具体来讲,我会从以下几个方面解决: 首先,我会向群众表达歉意,虚心接受群众的批评,再去反思查找自己工作的不当之处,并向群众承诺一定会帮助群众解决问题。接着询问群众问题,知晓群众的诉求所在,并作详细的记录。留下该名群众的联系方式,承诺请相关责任科室尽快解决,并会及时给予答复,同时也可以告知群众如有疑问可继续拨打电话咨询进展。 其次,到相关责任科室,一方面找到负责该业务的工作人员,向其说明事件经过,将群众的详细问题给出,请他们给予解决。如果是简单的业务申报,或者程序审批的事情,请他们将详细的流程给予群众电话回复。如果涉及问题比较复杂或者需要到业务大厅办理,可以请相关工作人员如实告知群众,并将需要提供的材料一并说清。另一方面要告知该部门群众打电话无人接听的情况,请他们自行排查,比如电话线路是否正常、人员值班是否合规等,查清之后如有必要可将检查结果告知群众,以获取群众的谅解,并及时根据排查结果进行整改落实。 再次,秉着首问负责制的原则对事件保持持续跟踪。过段时间,我会主动联系群众,询问问题是否解决,是否还有新的疑问,自己会帮助其解答,真正的让群众感受到政府为民办事的决心。同时,欢迎群众今后继续使用我们的工作热线、监督我们的工作。 最后,针对此件事情,做好全面反思。针对此次事件做出整理和改善意见报给上级领导或相关部门。进一步完善接访制度。可以在电话中引入智能回复功能,对于一些政策性、程序性的问题,语音自动回复,如果问题比较特殊可以接入人工服务,转接各业务口给予明确答复。同时,加强工作人员业务能力培训。通过业务培训、专题讲座以及轮岗的的形式加强个人的业务处理能力,遇到群众的不同问题可以......
|