张芳是新录用的一名基层公务员。有一天在大厅工作时,群众去办事情,但是这个工作之前是刘姐负责的,今天刘姐不在。因之前张芳见刘姐办理过这个业务,所以准备帮群众办理。但是在审查材料时,张芳发现材料不全,而群众说之前都是报送这些材料但刘姐也都给办理了。张芳委婉地表示不能办理。 第1题: 群众说张芳办事推诿,要举报她,假如你是张芳,你该怎么办? 第2题: 领导知道了这件事,批评了刘姐,刘姐很生气,埋怨你,你怎么办? 第3题: 根据工作中的漏洞,领导让你调查信息并形成报告,你认为应该调查哪些信息,怎么调查? 第4题: 有人说张芳多管闲事,吃力不讨好,你怎么看? 第1题解析与参考答案: 审题重点 本题为应急应变题,解决题目中的矛盾是此类题目的关键。本题中的矛盾是群众认为你办事推诿要举报你,那么分析的关键就是到底群众的事是否可以办理。由于矛盾点单一,我们可以通过合理假设的方式来丰富答题。解决完矛盾后,总结经验教训避免类似事情再发生。具体如何思考,我们结合题干进一步分析: 审题点1:“张芳是新录入的一名基层公务员……准备帮群众办理” 身份:新录用基层公务员,可能存在着经验不足,对办事流程不清晰的情况。群众办事,负责的刘姐不在,准备帮群众办理,这里可以推测这项业务不是自己的负责的事情,自己对情况的了解可能不充分,这也为后面的矛盾解决提供了一个突破口,即自身的问题。 审题点2:“张芳发现材料不全……张芳委婉地表示不能办理” 张芳发现材料不全,可能存在两种可能性,一种由于自己不是特别了解业务处理的流程情况,误以为资料不全,这个时候就要道歉并尽快办理好群众业务。另一种是资料确实不全,资料不全确实不能办理,但工作中也要兼具原则性和灵活性,灵活性体现在不仅仅是委婉的拒绝群众,而是耐心向群众详细解释说明情况争取群众理解,同时帮助群众梳理所需准备的其他材料,列出清单,方便群众准备。这里还有一个矛盾点需要我们留神,如果资料不全刘姐给办理了,我们也应该对这个问题稍加解决,做到提醒告知。 审题点3:“群众说张芳办事推诿,要举报她” 这句话是这道题目的关键矛盾,群众为什么说她推诿?结合材料我们看到,之前相同的情况是可以办理的,因此我们要重新审视一下,是否材料真的存在问题。我们可以通过电话询问刘姐,或者查找相关政策文件,找到业务办理规范。紧接着联系实际进行合理假设,如果是自己失误,资料其实不缺,则道歉后正常办理业务。如果材料不全,还可以进一步假设,资料不全的程度,如果仅仅是填写不完善,指导填写完善,办理好业务,如果缺失很多,则要认真解释,必要时候展示政策文件,另外帮助梳理所需资料,做好一次性告知,避免群众多跑腿。事情处理完毕后,要做好事件的总结和惩前毖后工作。 整合上述信息,本题总体思路:安抚情绪——再次确认资料情况——围绕是否可以办理进行层层假设解决矛盾——惩前毖后。 参考答案 遇到这种情况,我会以热情、耐心、负责的态度,及时妥善处理。 第一,安抚群众说明情况。我会先请这位办事群众在接待处坐下,联系其他同事暂时负责窗口工作,并告知群众办理此项业务的刘姐今天没有在岗,我对此项业务不是很熟悉,同时,我会向群众承诺会对材料重新核对,无论是否能够办理都会给她一个清晰明确的解释。 第二,确认办理流程、规定。通过查阅相关政策文件以及打电话给负责办理业务的刘姐,核实具体细节,然后对这件事进行全面的了解评估,根据情况来分析处理。 第三,根据核查情况进行处理。如果是我经验不足误以为资料不全,那么我会向群众道歉,由于自己本身是新人,再加上这个业务负责人不是自己,所以对规定要求把握不够到位,以此得到群众的理解和原谅。说明情况后,我会按照标准的流程、要求尽快帮助群众办理好业务。在同事回来之后,我会将业务的办理情况告诉她并请她进行复查,以免出现其他问题。如果该群众的资料只是在细节上存在缺陷,比如内容填写不全、不正规等,我会指导其完善后再进行办理。如果群众资料缺失很严重,我也会耐心告知现在不能给他办理的原因,不违背保密原则的前提下将相关政策文件,业务流程规定拿给群众看,得到他的理解。另外我还会帮助群众核对纸质材料,将需要填写的表格以......
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